时祐订单管控系统
时祐公司为客户提供功能最强大且整合最完善的订单管控系统,這是时祐公司特別提供的一个免费的网络应用程序。这个系统已受到所有使用客户的喜爱。这个网络应用系统是由时祐公司的信息部门所设计的,因此除了已经有的系统功能外,时祐公司还能针对不同客户的要求,量身打造他们各个的需求。
客户可以直接在网上下订单給供应商,供应商可以直接在网上确认订单,并输入货物资料、交货时间等讯息,时祐各地的办公室可以在网上直接收取出货资料并向客户提供装货计划,经由客户核准后,则可向船运或航运公司订舱及出货。
所有的运输讯息(包括ETD、ATD、ETA、ATA)都由装、卸货办公室监控与记录,
至货物交到客户手中。
客户可以在此系统内直接存取日报或月报讯息,他们也可以上传各种相关货载文件(扫描件或电子档)到每一个相关的货载档案内,以便日后参考使用。
1. 登陆页面
2.客户直接在网页中下订单,相关的出货人/供应商客云集进入网站中,收取订单,并于随后确认订单。输入货物相关资料,出货时间。时祐公司汇整所有订单资料,出货期。安排装运事宜,并送给客户批准装运,待核准后,时祐公司会向海运或空运公司签订仓位,并准备装运手续。
3. 每一订单的细节都可以在P/O Monitor的功能页面上查询。
4. 日报表(Daily Report)登录每一笔订单最及时的装运讯息,提供各方实时查询。
5. 月报表( Monthly Report)汇整每月的装运总表。
6. 每个相关单位都可以上传各种装运文件到每一个相关的订单档案中,以便日后查询。(1)点击上传文件“UPLOAD”,(2)选取要上传存档之文件,(3)阅览文件。
